随着2014年《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》的发布，仪器共享预约系统应运而生。我司为同济大学环境科学与工程学院开发的“仪器预约管理系统”主要包括：预约系统门户网站、仪器信息管理、仪器开放计划、计费账户管理、仪器预约管理、仪器使用培训、预约黑名单管理以及成果管理等功能模块。系统有效地提升了科技资源的使用效率，实现了自动化管理；规范了大型仪器的预约机制，优化了资源配置与决策支持，同时提升了用户体验与监管透明度。

一、预约门户网站

预约门户网站用于校内师生以及校外用户的登录，同时作为系统后台信息发布的对外展示出口，将与仪器预约相关的规章制度、通知公告、仪器预约费用标准等信息在前端网站上进行发布和展示。

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二、仪器信息管理

仪器信息管理主要用于对同济环境学院内所有的仪器与设备进行数字化管理，仪器管理员可对仪器信息进行创建与维护，仪器信息包含仪器的名称、参数、仪器图片等基本信息，放置位置信息，管理归属信息，以及仪器预约相关的可取消次数、计费规则等。

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三、仪器开放计划

针对每台仪器与设备，仪器管理员可单独设置仪器的开放计划，包含每学期或学年的开放时间段、节假日的开放情况、每周的开放日期、每日的开放时间段。每台设备可设置多个开放计划同时生效，可根据教学任务或课程安排情况，结合统一的开放计划，取交集的闲置时间开放预约。

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四、计费账户管理

系统中针对每一个校内和校外预约用户，都有独立的计费账户，可进行缴费充值记录的录入。管理员可查看所有个人计费账户当前的余额。当预约申请完成时，根据预约仪器或设备设置的计费规则按时或按次进行扣费，账户中余额不足时，无法进行对应仪器或设备的预约申请。每次的充值记录与费用扣除记录会形成对应的金额流水记录。

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五、仪器预约管理

校内师生，以及校外用户都可以对开放时间内的仪器与设备进行预约申请，申请时需填写对应的项目名称，学生用户申请时需填写指导老师的信息。提交申请时需选择对应的预约时间段、填写对应的样品来源、性质及测试指标信息，在备注信息中填写实验对应的样品性质和预处理方案后进行提交。提交完成后，由仪器管理员进行审核，本科生、研究生用户预约时，在仪器管理员审核前需先由导师进行审核，审核通过后即完成仪器与设备的预约。

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六、仪器使用培训

系统中可创建仪器与设备的培训计划，计划中可添加指定的仪器与指定的学生，完成过指定仪器的培训的学生才可以对培训计划中指定的仪器或设备发起预约。为保证学生的生命安全和仪器设备的财产安全，未完成指定仪器培训的学生类型的用户无法预约仪器或设备。

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七、预约黑名单

每一台仪器或设备有独立的预约黑名单，黑名单根据仪器与设备预约规则中的预约取消次数与爽约次数自动生成，也可以由仪器管理员自行添加，被添加到黑名单中的用户，无法发起指定仪器的预约申请。

黑名单具有可设置时效性，超出黑名单中的时效限制后失效，预约用户可正常发起仪器预约。

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八、成果管理

针对每台设备或仪器都可以添加对应预约用户的研究成果。成果可分为论文、获奖或专利。添加成果时需完整填写获奖名称、获奖类型、获奖年份、获奖等级，并上传对应的论文、奖状或专利证书等附件。

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九、预约统计分析

系统可针对每一个拥有计费账户的用户进行统计，统计数据包括：负责学生的数量、累计计费支出、预约成功的仪器种类数量、预约成功次数、预约总次数、预约申请中的仪器数量等。

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